外国人企业在日本开设法人銀行指南

外國人的公司能在日本開設企业银行账户嗎?

首先,很多人會有這樣的疑問:
「外國企業能否在日本開設法人口座(公司帳戶)?」

答案是——並非完全不可能。理論上是可以的,但現實情況是,外國企業要在日本開設公司帳戶非常困難。近年來,日本各銀行加強了合規審查(コンプライアンス),公司帳戶的開設審查變得極為嚴格。特別是當公司由外國人新設立,或代表董事(公司負責人)在日本沒有住址的情況下,幾乎不可能通過銀行的帳戶開設審查。但話說回來,並不是完全沒有可能性

類別

代表銀行

優點

缺點

適合對象

傳統銀行

三菱UFJ、三井住友、瑞穗

– 信譽高,客戶信任度強- 適合長期經營融資需求

– 審查嚴格,外資公司開戶難- 手續繁雜,需要實體辦公室

有固定業務規模、需要對外展示信任度的公司

網路銀行

住信SBI、楽天銀行、PayPay銀行、GMOあおぞら

– 開戶流程較快,手續費低- 線上操作方便,24小時可用- 部分支援API與多語介面

– 品牌信任度稍低於大行- 仍需完整法人文件

初創企業、電商公司、IT公司、跨境業務法人


外國企業被拒絕開設帳戶的常見情況

銀行對於新開設公司帳戶的審查標準並沒有公開說明。
但根據過去的實例,可以推測出哪些情況下容易被拒絕。

以下是一些常見的拒絕原因:

  • 代表董事是日本非居住者(即使是日本國籍也不行)

  • 公司的辦公地是共享辦公室或虛擬地址

  • 有稅金或社會保險費的欠繳紀錄

  • 沒有加入社會保險

外國企業的代表董事居住在海外的情況相當常見,但如果代表董事不居住在日本,基本上無法開設日本法人口座。也就是說,需要任命一位居住在日本的人作為代表董事。以往,即使代表董事住在海外,只要在日本有可信任的協力者,仍有可能開戶,但現在即使有人脈或關係,也幾乎不可能。此外,銀行也非常重視公司的「信用度」。剛成立的新公司因缺乏業務實績,被認為開戶難度極高。但若能充分準備公司成立背景、事業內容、資本金、交易金額等資料,仍有通過的可能。


必要的文件

在申請法人口座時,即使銀行沒有要求,也建議盡可能準備充足的資料,以證明公司的實體存在、持續經營能力與財務基礎。以下是常見的提交文件範例:

  • 公司登記簿謄本

  • 代表者印鑑證明(法人印鑑證明)

  • 公司章程副本

  • 代表董事的身分證明(如在留卡)

  • 交易負責人的身分證明

  • 法人編號通知書

  • 法人設立申報書副本

  • 藍色申報承認申請書副本

  • 確定申告書副本

  • 納稅收據或納稅證明書

  • 社會保險費收據

  • 公共事業(電費、水費等)繳費收據

  • 辦公室租賃契約書

  • 辦公电话

  • 行政機關發行的許認證書

  • 清晰的公司網站

  • 事業計畫書

  • 主要交易夥伴的契约书副本

  • 其他可證明公司業務內容的資料

若申請文件有缺漏或錯誤,銀行可能會認為公司管理能力不足,因此務必要仔細確認。


不同金融機構的難易度

能開設公司帳戶的金融機構有多種類型,一般認為其難易度如下(由易到難):

  1. 網路銀行

  2. 日本郵政銀行(ゆうちょ銀行)

  3. 信用金庫

  4. 地方銀行

  5. 都市銀行(大型銀行)

一般來說,網路銀行相對較容易開設,而大型銀行(如三菱UFJ、三井住友等)最難通過。此外,原則上銀行只受理公司本店所在地或事業所附近分行的開戶申請。


总结

外國企業要在日本開設法人口座,確實不是件容易的事。若多次被金融機構拒絕,建議儘早諮詢專業人士,及早找出被拒原因並採取對應措施。同時,開戶準備一定要充足。若提交的文件有錯誤或不完整,會被銀行判斷為公司管理能力不足,導致審查失敗。請務必仔細準備所有必要文件與證明資料。

在日本開設企業銀行帳戶,常因缺少公司網站或固定電話而遭拒。而缺少法人口座,更会影响社长身份续签,也无法开通在线支付等金融服务。毫不夸张的说:拥有会社的企业银行是在日创业成功的开始,更是走向正轨的第一步。

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